Control y rentabilidad para clínicas de estética

Llena mejor la agenda. Controla cada euro. Dirige sin apagar fuegos.

EsteticManager une captación, reservas, equipo, atención clínica y cobros para que puedas aumentar la ocupación y saber qué ocurre en tu negocio sin perseguir datos.

✔ Más ocupación y menos huecos perdidos
✔ Equipo coordinado sin mensajes dispersos
✔ Cada tratamiento conectado con su cobro
✔ Datos clínicos protegidos y trazables
Protege ingresos detecta huecos y oportunidades de agenda
Recupera tiempo automatiza tareas repetitivas de recepción
Decide con datos agenda, equipo y facturación en una visión
Producto real · datos de demostración
Vista demo de propietario en EsteticManager
◈
Datos protegidosRoles y trazabilidad
✓
Nueva reservaPago online recibido
Agenda centralizada
Pacientes en un solo lugar
Menos huecos perdidos
Tratamientos bajo control
Onboarding guiado
Datos y acceso controlados

Menos tareas sueltas. Más pacientes bien atendidos.

Desde la primera reserva hasta el seguimiento, cada persona encuentra la información y la siguiente acción en el mismo lugar.

El paciente reserva
El paciente reserva
El coste de no tener control

Tu clínica no debería depender de WhatsApp, hojas sueltas y memoria

¿Cuánto dinero pierdes cada mes por huecos y cancelaciones?
¿Qué profesional, tratamiento o canal genera más rentabilidad?
¿Cuántas horas consume coordinar recepción, pacientes y equipo?

Si no puedes responderlas con rapidez, estás dirigiendo con información incompleta y perdiendo capacidad de reacción.

Cancelaciones y ausencias

La agenda pierde rendimiento cuando no hay confirmaciones claras ni seguimiento previo a la cita.

  • Huecos vacíos de última hora
  • Recepción pendiente del teléfono
  • Menor previsión del día

Caos en la agenda

Cuando citas, pacientes y equipo viven en herramientas separadas, cada cambio genera fricción y errores.

  • Doble trabajo en recepción
  • Dificultad para encontrar huecos
  • Menos control sobre el equipo

Pérdida de ingresos

Cada hueco perdido, cada dato disperso y cada error operativo termina impactando en facturación.

  • Menor ocupación de agenda
  • Seguimiento inconsistente
  • Decisiones con poca visibilidad
Solución

Automatización, control y simplicidad operativa

EsteticManager centraliza la operación diaria de la clínica para que recepción, dirección y equipo médico trabajen con menos fricción y más claridad.

Propietario

Supervisa ingresos, ocupación y rendimiento del equipo desde un único centro de control.

Ingresos KPIs Equipo
Médico

Consulta agenda, contexto del paciente y seguimiento de la visita sin cambiar de flujo.

Agenda Historia clínica Consentimientos
Recepción

Encuentra huecos, confirma reservas y coordina el día completo de la clínica desde una sola vista.

Reservas Altas Coordinación
Crear ficha gratis
Propietario Vista demo — Propietario
Vista demo — Propietario
Vista demo — Propietario Supervisa ingresos, ocupación y rendimiento del equipo desde un único centro de control.
KPIs de agenda, ingresos y rendimiento por doctor Checklist real de activación comercial y portal Pacientes, ritmo operativo y próximas citas en la misma vista
Médico Vista demo — Médico
Vista demo — Médico
Vista demo — Médico Consulta agenda, contexto del paciente y seguimiento de la visita sin cambiar de flujo.
Próximas citas asignadas y siguiente paciente visible Estado de agenda, pacientes atendidos y carga clínica Acceso directo a agenda, pacientes y consentimientos
Recepción Vista demo — Recepción
Vista demo — Recepción
Vista demo — Recepción Encuentra huecos, confirma reservas y coordina el día completo de la clínica desde una sola vista.
Calendario unificado con leyenda por tipo de bloque Filtros, cambio de vista y nueva cita en la misma cabecera Lectura semanal clara para recolocar huecos y priorizar llamadas
Solución

Seis espacios. Una clínica conectada

Conoce lo esencial de cada flujo y entra solo donde quieras profundizar.

Portal real del paciente01 · Experiencia del paciente

Más autonomía. Menos llamadas.

Tu paciente reserva, revisa citas, firma documentos, consulta facturas y sigue su evolución desde un área privada que refuerza la confianza en tu clínica.

Descubrir la experiencia completa →
Directorio demo con nueve pacientes y retratos sintéticos02 · Recepción y agenda

Coordina el día sin perseguir información

Pacientes, agenda, reservas, disponibilidad y cobros operativos conviven en un flujo rápido para reducir errores y aprovechar mejor cada hueco.

Descubrir la operación completa →
Panel real de dirección03 · Dirección y rentabilidad

Dirige con datos, aunque no estés allí

Ocupación, ingresos, equipo, capacidad y preparación comercial reunidos para detectar fugas, priorizar acciones y proteger el margen.

Descubrir el control del negocio →
Agenda real del profesional médico04 · Consulta clínica

Atiende con todo el contexto preparado

Agenda, historia, antecedentes, fotografías, tratamientos y seguimiento acompañan cada visita para documentar mejor sin perder tiempo navegando.

Descubrir el flujo clínico completo →
Documentación clínica firmada y trazable05 · Documentación y seguridad

Consentimientos, recetas y evidencias trazables

Firma digital, prescripción, fotografías y PDF permanecen vinculados al paciente, protegidos por rol y disponibles cuando necesitas demostrar qué ocurrió.

Descubrir la protección clínica →
Facturación de la clínica06 · Ingresos y facturación

Convierte el trabajo realizado en cobro controlado

Presupuestos, facturas, impuestos, pagos y estados económicos conectan la atención con los ingresos para que nada quede sin cobrar ni justificar.

Descubrir el circuito económico →
Producto real

Cada avance resuelve una parte crítica de tu clínica

Pantallas actuales con datos de demostración: desde una agenda operativa hasta la documentación clínica y el cobro.

Funcionalidades

Lo que cambia cuando toda la clínica trabaja conectada

Diez capacidades conectadas para mejorar ocupación, reducir trabajo administrativo, proteger la atención clínica y convertir actividad en ingresos controlados.

Convierte cada hueco en una oportunidad

Detecta huecos, carga por profesional y oportunidades para recolocar citas antes de que se conviertan en ingresos perdidos.

  • Ocupación diaria visible por profesional
  • Disponibilidad y citas en una sola vista
  • Cambios y nuevas reservas sin perder contexto
  • Lectura rápida para reaccionar durante el día
Ver artículo y pantallas →

Conoce al paciente y mejora su continuidad

Da a cada profesional el contexto completo para atender con continuidad, demostrar evolución y ofrecer el siguiente paso adecuado.

  • Evolución, visitas y tratamientos ordenados
  • Notas clínicas dentro de cada atención
  • Fotografías antes y después comparables
  • Contexto accesible desde paciente o cita
Ver artículo y pantallas →

Estandariza lo que vendes y cómo lo entregas

Define una oferta común con precios, duración y profesionales para que lo que se vende, se agenda y se realiza siempre coincida.

  • Servicios y precios claros para recepción
  • Duración preparada para ocupar mejor la agenda
  • Profesionales habilitados por tratamiento
  • Base preparada para controlar consumo y stock
Ver artículo y pantallas →

Defiende la agenda frente a cancelaciones

Reduce el trabajo de perseguir confirmaciones y protege la ocupación antes de que una ausencia deje un hueco imposible de recuperar.

  • Confirmación antes de la cita
  • Seguimiento de reservas pendientes
  • Más previsión para recepción
  • Menos tareas repetitivas durante el día
Ver artículo y pantallas →

Haz que el equipo funcione sin depender de ti

Cada perfil trabaja con la información y acciones que necesita, mientras dirección conserva una visión global de la operación.

  • Accesos diferenciados por responsabilidad
  • Dirección, recepción y consulta coordinadas
  • Menos errores por mensajes o duplicados
  • Responsabilidad y trazabilidad por usuario
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No dejes tratamientos sin cobrar ni controlar

Conecta el servicio realizado con presupuesto, factura y cobro para saber qué está pagado y qué requiere acción.

  • Presupuestos, proformas y facturas trazables
  • Prepago online conectado con la reserva
  • Estado de cobro visible sin hojas externas
  • Información económica preparada para decidir
Ver artículo y pantallas →

Convierte tu presencia online en nuevas citas

Haz que una persona pueda descubrir la clínica, entender los servicios y dar el siguiente paso sin esperar a que recepción responda.

  • Ficha pública preparada para generar confianza
  • Servicios, disponibilidad y solicitud online
  • Contacto por WhatsApp y prepago cuando proceda
  • Recorrido continuo desde búsqueda hasta reserva
Ver artículo y pantallas →

Protege cada atención con evidencia clínica

Documenta lo realizado y conserva consentimientos, evolución y evidencias dentro del contexto correcto del paciente.

  • Sesiones, notas y evolución estructuradas
  • Fotografías antes y después vinculadas
  • Consentimientos con firma y versión
  • Trazabilidad de acciones sensibles
Ver artículo y pantallas →

Extiende la experiencia más allá de recepción

Ofrece al paciente un espacio donde consultar su relación con la clínica y continuar el recorrido sin depender siempre del teléfono.

  • Acceso seguro e identidad del paciente
  • Reservas y estado de solicitudes
  • Documentos e información accesibles
  • Continuidad antes y después de la visita
Ver artículo y pantallas →

Protege el activo más sensible de tu clínica

Separa los datos de cada clínica y limita el acceso según responsabilidad para reducir exposición y conservar trazabilidad.

  • Roles para dirección, médicos, staff y recepción
  • Registro de accesos y cambios sensibles
  • Aislamiento estricto entre clínicas
  • Copias de seguridad y restauración operativa
Ver artículo y pantallas →
Una plataforma, un recorrido completo. Desde que una persona descubre tu clínica hasta el seguimiento posterior, cada paso comparte contexto y evita volver a introducir la misma información. Ver el producto en acción →
Recorrido visual

Recorrido visual para entender cómo se trabaja dentro de EsteticManager

Un vistazo guiado a las vistas que más valor generan en la operación diaria de una clínica estética: dirección, consulta y recepción.

Galería de funcionalidades Navega por pantallas reales del backoffice y la agenda clínica.
Vista demo de propietario en EsteticManager
Propietario / Dirección

Control de negocio, activación comercial y visión completa de la clínica

Una sola pantalla para revisar ingresos, agenda, onboarding, próximos hitos y ritmo operativo sin saltar entre módulos.

  • Checklist de publicación y activación del portal
  • KPIs de pacientes, servicios, facturación y carga médica
  • Seguimiento de citas, catálogo y pacientes recientes
¿Quieres ver estas pantallas aplicadas a tu clínica? Empieza con la ficha gratuita y amplía después a agenda, pacientes o recepción cuando tenga sentido. Crear ficha gratis
Agenda

Una agenda clínica que separa disponibilidad, equipo y citas

La agenda del producto está pensada para la operación diaria: reúne en una misma vista los horarios de la clínica, la disponibilidad de cada doctor y las citas confirmadas del paciente.

Filtro real por equipo médico

Recepción puede ver todos los doctores superpuestos o aislar a uno o varios especialistas para buscar huecos con rapidez.

Capas visuales y leyenda

Los turnos de la clínica, la agenda del doctor y las citas reservadas aparecen diferenciados para evitar errores de lectura.

Resumen del día y detalle de cita

Desde la propia agenda se accede al resumen diario, a la ocupación por doctor y al detalle completo de cada visita.

Crear ficha gratis
Agenda Vista demo — Recepción
Vista demo — Recepción
Ejemplo real de agenda clínica La recepción ve el calendario completo, filtra por vista temporal, crea citas y distingue horario clínico, disponibilidad médica y cita paciente.
Nueva cita, listados y configuración en la misma cabecera Leyenda visual para leer el calendario sin errores Cambio entre día, semana, mes y lista según necesidad operativa
Médico Vista demo — Médico
Vista demo — Médico
Ejemplo real de flujo médico El profesional entra a su jornada con visibilidad inmediata sobre próximas citas, pacientes en seguimiento, carga clínica y accesos directos a historia clínica.
Siguiente paciente y próxima atención visibles sin navegar Estado de agenda, rendimiento y citas asignadas en la misma vista Accesos a pacientes, consentimientos y agenda desde el panel médico
Pacientes y tratamientos

El historial del paciente siempre conectado a cada visita

Consulta citas, tratamientos, notas clínicas y fotos de evolución desde un único contexto para trabajar con rapidez y sin perder información.

Fotos clínicas por sesión

Se pueden adjuntar imágenes Before, After u Other para documentar visitas y controles de forma ordenada.

Timeline de visitas y tratamientos

El doctor ve cada cita con fecha, responsable, tratamiento realizado y notas clínicas editables.

Consulta rápida desde paciente o visita

La historia clínica está preparada para trabajar desde consulta, con acceso directo a edición y seguimiento visual.

Crear ficha gratis
Resultados

Impacto directo en tiempo, ingresos y no-shows

Ejemplos realistas para transmitir confianza y mostrar el impacto que puede tener el software en una clínica estética.

Ahorro de tiempo

"Con agenda, pacientes y tratamientos en una sola vista, recepción ahorra varias horas semanales y deja de perseguir tareas manuales."

Clínica Aura Nova
1 especialista · gestión diaria más ágil
Menos no-shows

"Los recordatorios y el seguimiento previo reducen cancelaciones de última hora y ayudan a mantener la agenda llena."

LP
Instituto Celeste Estética
Equipo de recepción · menos fricción operativa
Onboarding

Después del registro, guía clara en 3 pasos

Sin dashboard vacío: desde el primer acceso tendrás acciones concretas para empezar a operar desde hoy.

1

Crea tu primera cita

Empieza por una cita real para activar tu flujo de agenda desde el primer minuto.

2

Añade tu primer paciente

Registra al paciente y centraliza su información clínica en una ficha única.

3

Configura tus servicios

Publica tratamientos con precio y duración para trabajar con orden y previsión.

Precios

Precios claros para clínicas estéticas

Empieza gratis con ficha pública y WhatsApp. Sube de plan cuando quieras agenda, recepción, pacientes, facturación y control operativo.

Gratis WhatsApp
Gratis

Para aparecer en el portal y recibir solicitudes de cita por WhatsApp sin activar todavía la operación completa.

✓ Ficha pública editable: datos, fotos y horarios
Botón de agendar por WhatsApp
✓ Alta sin tarjeta ni Stripe
✗ Agenda interna
✗ Pacientes, facturación e historia clínica

Sin checkout · ideal para captar primeras citas desde el portal

Starter
€49/mes

Para clínicas pequeñas con un único médico que quieren profesionalizarse.

WhatsApp + ficha pública incluidos
✓ Agenda interna para 1 médico
✓ Hasta 180 citas/mes y 300 pacientes
✓ Recepción básica y recordatorios
✓ Facturación simple y consentimientos
✓ Reserva online con prepago Stripe
✗ Múltiples médicos
✗ Informes avanzados

Checkout seguro con Stripe · pack para una clínica pequeña

Enterprise
€249/mes

Para grupos de clínicas o centros de gran volumen con necesidades avanzadas.

WhatsApp, portal y reservas a gran volumen
✓ Límites altos para pacientes, médicos y sedes
✓ Recepción avanzada y operación multi-equipo
✓ API de integración y controles avanzados
✓ Backups, restauración y retención ampliada
✓ Facturación, fotos clínicas y reporting avanzado
✓ Onboarding coordinado
✓ Soporte prioritario

Checkout seguro con Stripe · pensado para clínicas con gran volumen

Planes de pago sin IVA · Suscripción mensual al SaaS gestionada en Stripe

FAQ

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber antes de empezar.

¿Necesito instalar algo en mi ordenador?
▾

No. EsteticManager es 100% web. Accedes desde cualquier navegador moderno sin instalar nada. Funciona en ordenador, tablet y móvil.

¿Qué pasa con mis datos si cancelo?
▾

El portal permite descargar por clínica activa los datos y documentos visibles. Las solicitudes completas de acceso, portabilidad o supresión se gestionan con revisión de la clínica y sus obligaciones legales.

¿Cumplís con el RGPD?
▾

La plataforma está preparada para desplegarse con datos en la UE, TLS, control de acceso y logs estructurados. La revisión jurídica final depende de la configuración y contratos de cada entorno.

¿Puedo migrar mis pacientes desde otro software?
▾

Sí. Ofrecemos importación masiva mediante CSV. En los planes Professional y Enterprise, nuestro equipo te ayuda con la migración sin coste adicional.

¿Los consentimientos digitales tienen validez legal?
▾

El flujo digital base está operativo. La persistencia completa de firmas, el PDF legal trazable y la auditoría final siguen en cierre antes de considerar el circuito legal completamente resuelto.

¿Cuántos usuarios pueden acceder simultáneamente?
▾

No hay límite de sesiones simultáneas. Todos los médicos y recepcionistas de tu plan pueden conectarse al mismo tiempo sin problemas de rendimiento.

Registro

Publica la ficha de tu clínica gratis y empieza a recibir contactos por WhatsApp

Crea una ficha pública con nombre, ciudad, teléfono, tratamientos y descripción. Sin tarjeta, sin compromiso y preparada para ampliar a agenda online cuando lo necesites.

Plan gratuito perfil público · tratamientos · WhatsApp
La ficha gratuita prioriza visibilidad y contacto directo. No activa reservas online ni facturación hasta contratar un plan de pago.
Alta gratuita pensada para clínicas que aún no quieren pagar software
Ficha visible en el portal con teléfono WhatsApp como canal principal
Catálogo de servicios y descripción pública controlados por la clínica
Cuando tengas tracción, puedes ampliar a agenda online, pacientes y facturación
Revisión de publicación antes de aparecer en el directorio

Crear ficha gratuita

Completa estos datos y prepararemos el acceso gratuito para editar tu perfil público.

Sin tarjeta. La clínica se crea al momento y enviaremos el email de acceso al responsable.

Ficha gratuita creada

Te hemos enviado un email para crear tu contraseña y entrar al panel de tu clínica.

Oferta de lanzamiento
Empieza con Starter por 49€/mes y sube de plan cuando crezca tu clínica.