Software für ästhetische Kliniken

Verwalten Sie Ihre no-chaos ästhetische Klinik

Sparen Sie Stunden pro Woche und reduzieren Sie Stornierungen von Tag eins.

✔ Bessere Auslastung und weniger ungenutzte Termine
✔ Ein abgestimmtes Team ohne verstreute Nachrichten
✔ Jede Behandlung mit ihrer Zahlung verknüpft
✔ Geschützte und nachvollziehbare klinische Daten
Zeit sparen weniger manuelle Verwaltung pro Woche
Reduziert Stornierungen mit Erinnerungen und Überwachung
Einkommenssteigerung mehr Kontrolle und bessere Besetzung
Echtes Produkt · Demodaten
Owner demo view in EsteticManager
◈
Datos protegidosRoles y trazabilidad
✓
Nueva reservaPago online recibido
Zentrale Agenda
Patienten an einem Ort
Weniger Lücken verloren
Behandlungen unter Kontrolle
An Bord geführt
Kontrollierte Daten und Zugriff

Menos tareas sueltas. Más pacientes bien atendidos.

Desde la primera reserva hasta el seguimiento, cada persona encuentra la información y la siguiente acción en el mismo lugar.

El paciente reserva
El paciente reserva
Probleme

Ist das eine Glocke?

Unorganisierte Termine oder Lastminute Stornierungen
Ungeordnete Patienteninformationen
Zu lange Verwaltungsagen manuell

EsteticManager hilft Ihnen, alles unter Kontrolle zu bekommen.

Stornierungen und Abwesenheiten

Die Agenda verliert die Leistung, wenn es keine eindeutigen Bestätigungen oder Vorabentscheidungserfolge gibt.

  • Last Minute leere Löcher
  • Bis zum Empfang des Telefons
  • Weniger Tagesprognose

Chaos auf der Agenda

Wenn Datierung, Patienten und Geräte in separaten Werkzeugen leben, erzeugt jede Änderung Reibung und Fehler.

  • Doppelarbeit an der Rezeption
  • Schwierigkeiten beim Finden von Lücken
  • Weniger Kontrolle über die Ausrüstung

Einkommensverluste

Jede verlorene Lücke, alle Daten verteilt und jeder Betriebsfehler endet auf Abrechnung.

  • Verringerte Agendabelegung
  • Inkonsistentes Follow-up
  • Entscheidungen mit geringer Sicht
Lösung

Automatisierung, Steuerung und Betriebsausführung

EsteticManager zentralisiert den täglichen Betrieb der Klinik, so dass Empfang, Richtung und medizinische Ausrüstung mit weniger Reibung und mehr Klarheit arbeiten.

Eigentümer

Sie überwacht die Einkommens-, Besetzungs- und Ausstattungsleistung eines einzigen Kontrollzentrums.

Einkommen KPis Ausrüstung
Medizin

Programmberatung, Patientenkontext und Follow-up des Besuchs ohne Änderung des Flusses.

Agenda Klinische Geschichte Zustimmung
Empfang

Finden Sie Lücken, bestätigen Sie Reservierungen und koordinieren Sie den ganzen Tag der Klinik aus einer einzigen Sicht.

Reservierungen hoch Koordinierung
Create free profile
Eigentümer Demo view - Owner
Demo view - Owner
Demo view - Owner Sie überwacht die Einkommens-, Besetzungs- und Ausstattungsleistung eines einzigen Kontrollzentrums.
KPIs de agenda, ingresos y rendimiento por doctor Checklist real de activación comercial y portal Pacientes, ritmo operativo y próximas citas en la misma vista
Medizin Demo view - Doctor
Demo view - Doctor
Demo view - Doctor Programmberatung, Patientenkontext und Follow-up des Besuchs ohne Änderung des Flusses.
Próximas citas asignadas y siguiente paciente visible Estado de agenda, pacientes atendidos y carga clínica Acceso directo a agenda, pacientes y consentimientos
Empfang Demo view - Reception
Demo view - Reception
Demo view - Reception Finden Sie Lücken, bestätigen Sie Reservierungen und koordinieren Sie den ganzen Tag der Klinik aus einer einzigen Sicht.
Calendario unificado con leyenda por tipo de bloque Filtros, cambio de vista y nueva cita en la misma cabecera Lectura semanal clara para recolocar huecos y priorizar llamadas
Lösung

Ein klarer Arbeitsbereich für jede Person in der Klinik

Sehen Sie anhand echter Produktansichten, wie EsteticManager Patienten, Empfang, Behandlungsteam und Leitung verbindet.

Portal real del paciente01 · Experiencia del paciente

Más autonomía. Menos llamadas.

Tu paciente reserva, revisa citas, firma documentos, consulta facturas y sigue su evolución desde un área privada que refuerza la confianza en tu clínica.

Descubrir la experiencia completa →
Directorio demo con nueve pacientes y retratos sintéticos02 · Recepción y agenda

Coordina el día sin perseguir información

Pacientes, agenda, reservas, disponibilidad y cobros operativos conviven en un flujo rápido para reducir errores y aprovechar mejor cada hueco.

Descubrir la operación completa →
Panel real de dirección03 · Dirección y rentabilidad

Dirige con datos, aunque no estés allí

Ocupación, ingresos, equipo, capacidad y preparación comercial reunidos para detectar fugas, priorizar acciones y proteger el margen.

Descubrir el control del negocio →
Agenda real del profesional médico04 · Consulta clínica

Atiende con todo el contexto preparado

Agenda, historia, antecedentes, fotografías, tratamientos y seguimiento acompañan cada visita para documentar mejor sin perder tiempo navegando.

Descubrir el flujo clínico completo →
Documentación clínica firmada y trazable05 · Documentación y seguridad

Consentimientos, recetas y evidencias trazables

Firma digital, prescripción, fotografías y PDF permanecen vinculados al paciente, protegidos por rol y disponibles cuando necesitas demostrar qué ocurrió.

Descubrir la protección clínica →
Facturación de la clínica06 · Ingresos y facturación

Convierte el trabajo realizado en cobro controlado

Presupuestos, facturas, impuestos, pagos y estados económicos conectan la atención con los ingresos para que nada quede sin cobrar ni justificar.

Descubrir el circuito económico →
Real product

Every capability solves a critical part of your clinic

Current screens with demonstration data, from daily scheduling to clinical documentation and billing.

Funktionen

Das Wesentliche, eine ästhetische Klinik ohne Chaos zu betreiben

Termine, Patienten, Behandlungen und Erinnerungen auf einer einzigen Plattform, mit Fokus auf operative Klarheit und Umwandlung.

Klinische Agenda

Operationsansicht für Empfang und Adresse: Klinikstunden, Verfügbarkeit von Ärzten und Patiententerminen auf einem einzigen Bildschirm.

  • Filtern nach einem oder mehreren Ärzten
  • Separate Kappen für Klinik, Ärzte und Termine
  • Schnelles Angebot Detail aus Kalender
  • Tägliche Zusammenfassung mit Aktivität und Beruf
Anwendungsfall und Ansichten öffnen →

Patienten

Zeitleiste pro Patient mit Besuchen, Behandlung, klinischen Noten und Fotogalerie, um in Konsultation zu arbeiten, ohne den Bildschirm zu ändern.

  • Zeitplan der Besuche und Behandlungen
  • Klinische Noten nach Vereinbarung editierbar
  • Session Fotos vor, nach und nach
  • Direkter Zugang zum Patienten oder Besuch
Anwendungsfall und Ansichten öffnen →

Behandlungen

Es organisiert Dienstleistungen, Preise und Dauer für den Empfang und klinische Ausrüstung in der Linie arbeiten.

  • Klarer Katalog pro Service
  • Konfigurierbare Preise und Dauer
  • Zuweisung durch Spezialist
  • Gemeinsame Vision für das gesamte Team
Anwendungsfall und Ansichten öffnen →

Erinnerungen

Follow-up und Bestätigung von Terminen, um Abwesenheiten zu reduzieren und die Agenda vollständig zu halten.

  • Bestätigung vor dem Termin
  • Weniger leere Löcher
  • Bessere Patientenzeitlichkeit
  • Empfang mit weniger manueller Last
Anwendungsfall und Ansichten öffnen →

Ausrüstung und Rollen

Es organisiert die Operation zwischen Management, Ärzten und Empfang mit Blicken und Zugriffen, die an jedes Profil angepasst sind.

  • Papierdifferenzierte Profile
  • Verbesserung der Teamkoordination
  • Weniger Betriebsfehler
  • deutlicherer Zugriff für jeden Benutzer
Anwendungsfall und Ansichten öffnen →

Facting und Kontrolle

Es gibt Sicht auf Gebühren, Pläne und kommerziellen Betrieb, um die Klinik in mehr Ordnung zu verwalten.

  • Klare Pläne für jede Klinikgröße
  • Checkout und Abrechnung verbunden
  • Mehr Business Control
  • Bessere Basis für das Aufwachsen ohne Chaos
Anwendungsfall und Ansichten öffnen →

Online discovery and booking

Turn your public presence into real appointments.

  • Public clinic profile and service catalog
  • Online availability and appointment requests
  • Confirmation, prepayment and WhatsApp contact
  • Search-ready directory presence
Anwendungsfall und Ansichten öffnen →

Clinical records and consents

Document every treatment with context and traceability.

  • Sessions, notes and patient progress
  • Before and after session photos
  • Consent templates and dual signatures
  • Clinical evidence and audit trail
Anwendungsfall und Ansichten öffnen →

Patient portal

Let patients participate throughout their journey.

  • Secure patient identity and access
  • Bookings and request status
  • Clinic information always available
  • Continuity from discovery to care
Anwendungsfall und Ansichten öffnen →

Security and continuity

A SaaS foundation that protects data and operations.

  • Roles for owners, doctors and reception
  • Audit trail for sensitive access and changes
  • Clinic-level data isolation
  • Operational backup and restore
Anwendungsfall und Ansichten öffnen →
Una plataforma, un recorrido completo. Desde que una persona descubre tu clínica hasta el seguimiento posterior, cada paso comparte contexto y evita volver a introducir la misma información. Ver el producto en acción →
Recorrido visual

Visual product tour to understand how work flows inside EsteticManager

A guided view of the product areas that create the most value in daily aesthetic clinic operations: management, consultation and reception.

Galería de funcionalidades Navega por pantallas reales del backoffice y la agenda clínica.
Owner demo view in EsteticManager
Propietario / Dirección

Control de negocio, activación comercial y visión completa de la clínica

Una sola pantalla para revisar ingresos, agenda, onboarding, próximos hitos y ritmo operativo sin saltar entre módulos.

  • Checklist de publicación y activación del portal
  • KPIs de pacientes, servicios, facturación y carga médica
  • Seguimiento de citas, catálogo y pacientes recientes
¿Quieres ver estas pantallas aplicadas a tu clínica? Empieza con la ficha gratuita y amplía después a agenda, pacientes o recepción cuando tenga sentido. Create free profile
Agenda

Eine klinische Agenda, trennt Verfügbarkeit, Ausstattung und Termine

Die Produkt-Agenda ist für den täglichen Betrieb konzipiert: sie bringt in der gleichen Ansicht den Zeitplan der Klinik, die Verfügbarkeit jedes Arztes und die bestätigten Termine des Patienten zusammen.

Realfilter für medizinische Geräte

Die Rezeption kann alle überlagerten Ärzte sehen oder einen oder mehrere Spezialisten isolieren, um schnell nach Lücken zu suchen.

Visuelle Kappen und Legende

Die Klinik verschiebt sich, der Arztplan und die reservierten Termine erscheinen differenziert, um Lesefehler zu vermeiden.

Zusammenfassung des Tages und Zitat Detail

Aus der Agenda selbst sind die tägliche Zusammenfassung, die Besetzung durch den Arzt und das vollständige Detail jedes Besuchs verfügbar.

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Agenda Demo view - Reception
Demo view - Reception
Ejemplo real de agenda clínica La recepción ve el calendario completo, filtra por vista temporal, crea citas y distingue horario clínico, disponibilidad médica y cita paciente.
Nueva cita, listados y configuración en la misma cabecera Leyenda visual para leer el calendario sin errores Cambio entre día, semana, mes y lista según necesidad operativa
Medizin Demo view - Doctor
Demo view - Doctor
Ejemplo real de flujo médico El profesional entra a su jornada con visibilidad inmediata sobre próximas citas, pacientes en seguimiento, carga clínica y accesos directos a historia clínica.
Siguiente paciente y próxima atención visibles sin navegar Estado de agenda, rendimiento y citas asignadas en la misma vista Accesos a pacientes, consentimientos y agenda desde el panel médico
Patienten und Behandlungen

Die Geschichte des Patienten immer verbunden mit jedem Besuch

Quotas, Behandlungen, klinische Noten und Fotos der Evolution von einem einzigen Kontext schnell und ohne Informationen zu verlieren.

Klinische Fotos pro Sitzung

Vor, Nach oder Andere Bilder können auf geordnete Weise zu Dokumentenbesuchen und Kontrollen angebracht werden.

Zeitplan der Besuche und Behandlungen

Der Arzt sieht jeden Termin mit Datum, verantwortlich, Behandlung durchgeführt und editierbare klinische Noten.

Schnelle Beratung durch Patienten oder Besuch

Die medizinische Geschichte ist bereit, aus der Beratung zu arbeiten, mit direktem Zugriff auf die Bearbeitung und visuelle Folge.

Create free profile
Ergebnisse

Direkte Auswirkungen auf Zeit, Einkommen und No-Shows

Realistische Beispiele für die Übertragung von Vertrauen und die Auswirkungen, die Software auf eine ästhetische Klinik haben kann.

Zeitersparnis

"Mit Zeitplan, Patienten und Behandlungen in einer Ansicht spart der Empfang mehrere Stunden pro Woche und stoppt manuelle Aufgaben."

Aura Nova Clinic
1 Spezialist · mehr agiles Tagesmanagement
Weniger No-Shows

"Erinnerungen und vorheriges Tracking reduzieren die letzten Minuten Stornierungen und helfen, die Agenda voll zu halten."

LP
Celeste Aesthetics Institute
Empfangsgeräte - weniger Betriebsreibung
An Bord

Nach der Registrierung, klare Anleitung in 3 Schritten

Ohne leeres Dashboard: Vom ersten Zugriff haben Sie konkrete Aktionen, um von heute zu starten.

1

Erstellen Sie Ihr erstes Datum.

Starten Sie mit einem echten Datum, um Ihren Programmablauf aus der ersten Minute zu aktivieren.

2

Fügen Sie Ihren ersten Patienten hinzu

Er registriert den Patienten und zentralisiert seine klinischen Informationen in einer einzigen Datei.

3

Konfigurieren Sie Ihre Dienste

Es veröffentlicht Behandlungen mit Preis und Dauer, um mit Bestellung und Voraussicht zu arbeiten.

Preise

Klare Preise für ästhetische Kliniken

Beginnen Sie mit kostenlosem Test und wählen Sie den Plan entsprechend der Größe Ihrer Klinik.

Gratis WhatsApp
Gratis

Para aparecer en el portal y recibir solicitudes de cita por WhatsApp sin activar todavía la operación completa.

✓ Ficha pública editable: datos, fotos y horarios
Botón de agendar por WhatsApp
✓ Alta sin tarjeta ni Stripe
✗ Agenda interna
✗ Pacientes, facturación e historia clínica

Sin checkout · ideal para captar primeras citas desde el portal

Starter
€49/Monat

Für kleine Kliniken mit einem einzigen Arzt, der Professionalität wollen.

1 Arzt inbegriffen
✓ Bis zu 300 Patienten
✓ Vollständige Agenda
✓ Grunderklärung
✓ Digitale Zustimmung
✓ E-Mail senden
✗ Mehrere medizinische
✗ Erweiterte Berichte

Safe Checkout mit Stripe · Pack für eine kleine Klinik

Unternehmen
€249/Monat

Für Gruppen von hochvolumigen Kliniken oder Zentren mit fortgeschrittenen Bedürfnissen.

Hohe Betriebsgrenzen
✓ Bis zu 999,999 Patienten
✓ Bis zu 9.999 Ärzte
✓ Integration von API
✓ Erweiterte Backups
✓ Klinische und fortgeschrittene Betriebsfotos
✓ Koordiniertes Onboarding
✓ Prioritätsunterstützung

Safe Checkout mit Stripe · für High-Volumen-Kliniken konzipiert

Paid plans exclude VAT · Monthly SaaS subscription managed in Stripe

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie wissen müssen, bevor Sie beginnen.

Muss ich etwas auf meinem Computer installieren?
▾

EsteticManager ist 100% Web. Zugriff von jedem modernen Browser ohne Installation. Es funktioniert auf Computer, Tablet und Handy.

Was ist mit meinen Daten?
▾

The patient portal lets you download the data and documents available for your active clinic. Full access, portability or deletion requests are reviewed by the clinic in accordance with its legal obligations.

Do you comply with GDPR?
▾

The platform supports EU deployment, TLS, access controls and structured logs. Final legal review depends on the configuration and contracts of each environment.

Kann ich meine Patienten aus einer anderen Software migrieren?
▾

Yes. Bulk CSV import is available. Professional and Enterprise plans include migration assistance at no extra cost.

Haben digitale Einwilligungen rechtliche Gültigkeit?
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The basic digital workflow is operational. Complete signature persistence, traceable legal PDF output and final audit remain subject to acceptance before the legal workflow can be considered complete.

Wie viele Benutzer können gleichzeitig zugreifen?
▾

Es gibt keine Begrenzung auf gleichzeitige Sitzungen. Alle Ärzte und Rezeptionisten in Ihrem Plan können sich gleichzeitig ohne Leistungsprobleme verbinden.

Anmeldung

Starten Sie heute mit kostenlosem Test und geführtem Onboarding

Sie verstehen den Wert in Minuten und aktiven Zeitplan, Patienten und Dienstleistungen vom ersten Tag.

Erstlandung Termin erstellen · Patienten hinzufügen · Dienste konfigurieren
Ohne leere Dashboards: Wir geben mit Ihnen den Betriebsablauf aus dem ersten Zugriff ein.
Wert löschen, bevor Sie sich registrieren
An Bord geführt vom ersten Tag
Erster Termin, erster Patient und bereiter Service
Weniger operatives Chaos seit der ersten Woche
Datenschutz und Kontrolle von Anfang an

Erstellen Sie Ihren Zugriff

Lassen Sie uns Ihre Daten und wir werden den kostenlosen Onboard-Test für ästhetische Kliniken aktivieren.

Ohne Google Apps Script oder Dritte: Die Anwendung tritt in die Heimat von EsteticManager ein.

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