Software per cliniche estetiche

Gestisci la tua clinica estetica no-chaos

Risparmiare ore ogni settimana e ridurre le cancellazioni dal primo giorno.

✔ Più appuntamenti e meno fasce orarie vuote
✔ Un team coordinato, senza messaggi dispersi
✔ Ogni trattamento collegato al suo pagamento
✔ Dati clinici protetti e tracciabili
Risparmia tempo gestione meno manuale ogni settimana
Riduce le cancellazioni con promemoria e monitoraggio
Aumento del reddito più controllo e migliore occupazione
Prodotto reale · dati dimostrativi
Owner demo view in EsteticManager
◈
Datos protegidosRoles y trazabilidad
✓
Nueva reservaPago online recibido
Agenda centralizzata
Pazienti in un posto
Meno lacune perse
Trattamenti sotto controllo
Guida di bordo
Dati controllati e accesso

Menos tareas sueltas. Más pacientes bien atendidos.

Desde la primera reserva hasta el seguimiento, cada persona encuentra la información y la siguiente acción en el mismo lugar.

El paciente reserva
El paciente reserva
Problemi

Ti ricorda qualcosa?

appuntamenti non organizzati o cancellazioni dell'ultimo minuto
Informazioni paziente disordinate
Piani di gestione troppo lunghi manualmente

EsteticManager ti aiuta a ottenere tutto sotto controllo in un unico posto.

Cancellazioni e assenze

L'ordine del giorno perde le prestazioni quando non ci sono chiare conferme o follow-up pre-appunto.

  • Last minute fori vuoti
  • In attesa di ricezione del telefono
  • Meno previsioni del giorno

Caos all'ordine del giorno

Quando incontri, i pazienti e le attrezzature vivono in strumenti separati, ogni cambiamento genera attrito ed errori.

  • Doppio lavoro alla reception
  • Difficoltà a trovare spazi vuoti
  • Meno controllo sulle attrezzature

Perdita di reddito

Ogni gap perso, ogni dato disperso e ogni errore operativo finisce per avere un impatto sulla fatturazione.

  • Occupazione dell'agenda ridotta
  • Seguito inconsistente
  • Decisioni con scarsa visibilità
Soluzione

Automazione, controllo e semplicità operativa

EsteticManager centralizza il funzionamento quotidiano della clinica in modo che la ricezione, la direzione e le attrezzature mediche lavorino con meno attrito e più chiarezza.

Proprietario

Sovrintende alle prestazioni di reddito, occupazione e attrezzature da un unico centro di controllo.

Reddito KPis Attrezzatura
Medicina medica

Consultazione del programma, contesto paziente e follow-up della visita senza cambiare il flusso.

Agenda Storia clinica Consenso
Reception

Trovare spazi vuoti, confermare le prenotazioni e coordinare il giorno completo della clinica da un unico punto di vista.

Prenotazioni Alto Coordinamento
Create free profile
Proprietario Demo view - Owner
Demo view - Owner
Demo view - Owner Sovrintende alle prestazioni di reddito, occupazione e attrezzature da un unico centro di controllo.
KPIs de agenda, ingresos y rendimiento por doctor Checklist real de activación comercial y portal Pacientes, ritmo operativo y próximas citas en la misma vista
Medicina medica Demo view - Doctor
Demo view - Doctor
Demo view - Doctor Consultazione del programma, contesto paziente e follow-up della visita senza cambiare il flusso.
Próximas citas asignadas y siguiente paciente visible Estado de agenda, pacientes atendidos y carga clínica Acceso directo a agenda, pacientes y consentimientos
Reception Demo view - Reception
Demo view - Reception
Demo view - Reception Trovare spazi vuoti, confermare le prenotazioni e coordinare il giorno completo della clinica da un unico punto di vista.
Calendario unificado con leyenda por tipo de bloque Filtros, cambio de vista y nueva cita en la misma cabecera Lectura semanal clara para recolocar huecos y priorizar llamadas
Soluzione

Uno spazio chiaro per ogni persona della clinica

Scopri con schermate reali come EsteticManager collega pazienti, reception, team clinico e direzione.

Portal real del paciente01 · Experiencia del paciente

Más autonomía. Menos llamadas.

Tu paciente reserva, revisa citas, firma documentos, consulta facturas y sigue su evolución desde un área privada que refuerza la confianza en tu clínica.

Descubrir la experiencia completa →
Directorio demo con nueve pacientes y retratos sintéticos02 · Recepción y agenda

Coordina el día sin perseguir información

Pacientes, agenda, reservas, disponibilidad y cobros operativos conviven en un flujo rápido para reducir errores y aprovechar mejor cada hueco.

Descubrir la operación completa →
Panel real de dirección03 · Dirección y rentabilidad

Dirige con datos, aunque no estés allí

Ocupación, ingresos, equipo, capacidad y preparación comercial reunidos para detectar fugas, priorizar acciones y proteger el margen.

Descubrir el control del negocio →
Agenda real del profesional médico04 · Consulta clínica

Atiende con todo el contexto preparado

Agenda, historia, antecedentes, fotografías, tratamientos y seguimiento acompañan cada visita para documentar mejor sin perder tiempo navegando.

Descubrir el flujo clínico completo →
Documentación clínica firmada y trazable05 · Documentación y seguridad

Consentimientos, recetas y evidencias trazables

Firma digital, prescripción, fotografías y PDF permanecen vinculados al paciente, protegidos por rol y disponibles cuando necesitas demostrar qué ocurrió.

Descubrir la protección clínica →
Facturación de la clínica06 · Ingresos y facturación

Convierte el trabajo realizado en cobro controlado

Presupuestos, facturas, impuestos, pagos y estados económicos conectan la atención con los ingresos para que nada quede sin cobrar ni justificar.

Descubrir el circuito económico →
Real product

Every capability solves a critical part of your clinic

Current screens with demonstration data, from daily scheduling to clinical documentation and billing.

Funzioni

La cosa essenziale per operare una clinica estetica senza caos

Date, pazienti, trattamenti e promemoria su una singola piattaforma, con attenzione alla chiarezza operativa e alla conversione.

Agenda clinica

Vista operativa per la ricezione e l'indirizzo: ore cliniche, disponibilità di medici e appuntamenti dei pazienti su un unico schermo.

  • Filtra uno o più medici
  • Cappucci separati per clinica, medici e appuntamenti
  • Dettaglio preventivo rapido dal calendario
  • Riepilogo giornaliero con attività e occupazione
Vedi il caso d’uso e le schermate →

I pazienti

Timeline per paziente con visite, trattamento, note cliniche e galleria fotografica per lavorare in consultazione senza cambiare lo schermo.

  • Orari di visite e trattamenti
  • Note cliniche modificabili su appuntamento
  • Sessione Foto Prima, Dopo e Altri
  • Accesso diretto dal paziente o visita
Vedi il caso d’uso e le schermate →

Trattamenti

Organizza servizi, prezzi e durata per la ricezione e attrezzature cliniche per lavorare in linea.

  • Catalogo chiaro per servizio
  • Prezzi e durata configurabili
  • Allocation da specialisti
  • Visione condivisa per l'intero team
Vedi il caso d’uso e le schermate →

Remines

Seguire e confermare gli appuntamenti per ridurre le assenze e mantenere l'ordine del giorno completo.

  • Conferma prima dell'appuntamento
  • Meno buchi vuoti
  • Migliore tempestività del paziente
  • Reception con carico meno manuale
Vedi il caso d’uso e le schermate →

Attrezzature e ruoli

Organizza l'operazione tra gestione, medici e reception con vista e accessi adattati a ogni profilo.

  • Profili differenziati per carta
  • Miglioramento del coordinamento del team
  • Meno errori operativi
  • accesso più chiaro per ogni utente
Vedi il caso d’uso e le schermate →

Fattazione e controllo

Fornisce visibilità a costi, piani e operazioni commerciali per gestire la clinica in modo più ordinato.

  • Piani chiari per ogni dimensione clinica
  • Checkout e fatturazione collegati
  • Più controllo commerciale
  • Migliore base per crescere senza caos
Vedi il caso d’uso e le schermate →

Online discovery and booking

Turn your public presence into real appointments.

  • Public clinic profile and service catalog
  • Online availability and appointment requests
  • Confirmation, prepayment and WhatsApp contact
  • Search-ready directory presence
Vedi il caso d’uso e le schermate →

Clinical records and consents

Document every treatment with context and traceability.

  • Sessions, notes and patient progress
  • Before and after session photos
  • Consent templates and dual signatures
  • Clinical evidence and audit trail
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Patient portal

Let patients participate throughout their journey.

  • Secure patient identity and access
  • Bookings and request status
  • Clinic information always available
  • Continuity from discovery to care
Vedi il caso d’uso e le schermate →

Security and continuity

A SaaS foundation that protects data and operations.

  • Roles for owners, doctors and reception
  • Audit trail for sensitive access and changes
  • Clinic-level data isolation
  • Operational backup and restore
Vedi il caso d’uso e le schermate →
Una plataforma, un recorrido completo. Desde que una persona descubre tu clínica hasta el seguimiento posterior, cada paso comparte contexto y evita volver a introducir la misma información. Ver el producto en acción →
Recorrido visual

Visual product tour to understand how work flows inside EsteticManager

A guided view of the product areas that create the most value in daily aesthetic clinic operations: management, consultation and reception.

Galería de funcionalidades Navega por pantallas reales del backoffice y la agenda clínica.
Owner demo view in EsteticManager
Propietario / Dirección

Control de negocio, activación comercial y visión completa de la clínica

Una sola pantalla para revisar ingresos, agenda, onboarding, próximos hitos y ritmo operativo sin saltar entre módulos.

  • Checklist de publicación y activación del portal
  • KPIs de pacientes, servicios, facturación y carga médica
  • Seguimiento de citas, catálogo y pacientes recientes
¿Quieres ver estas pantallas aplicadas a tu clínica? Empieza con la ficha gratuita y amplía después a agenda, pacientes o recepción cuando tenga sentido. Create free profile
Agenda

Un'agenda clinica separa disponibilità, attrezzature e appuntamenti

L'agenda del prodotto è progettata per l'operazione quotidiana: riunisce nello stesso modo il calendario della clinica, la disponibilità di ogni medico e gli appuntamenti confermati del paziente.

Filtro reale per attrezzature mediche

La ricezione può vedere tutti i medici sovrapposti o isolare uno o più specialisti per cercare le lacune rapidamente.

Cappelli visivi e leggenda

La clinica si sposta, il programma del medico e gli appuntamenti riservati appaiono differenziati per evitare errori di lettura.

Riassunto della giornata e dettaglio citazione

Dall'ordine del giorno stesso, il riepilogo giornaliero, l'occupazione da parte del medico e il dettaglio completo di ogni visita sono disponibili.

Create free profile
Agenda Demo view - Reception
Demo view - Reception
Ejemplo real de agenda clínica La recepción ve el calendario completo, filtra por vista temporal, crea citas y distingue horario clínico, disponibilidad médica y cita paciente.
Nueva cita, listados y configuración en la misma cabecera Leyenda visual para leer el calendario sin errores Cambio entre día, semana, mes y lista según necesidad operativa
Medicina medica Demo view - Doctor
Demo view - Doctor
Ejemplo real de flujo médico El profesional entra a su jornada con visibilidad inmediata sobre próximas citas, pacientes en seguimiento, carga clínica y accesos directos a historia clínica.
Siguiente paciente y próxima atención visibles sin navegar Estado de agenda, rendimiento y citas asignadas en la misma vista Accesos a pacientes, consentimientos y agenda desde el panel médico
Pazienti e trattamenti

La storia del paziente sempre collegato ad ogni visita

Quota, trattamenti, note cliniche e foto di evoluzione da un unico contesto al lavoro in modo rapido e senza perdere informazioni.

Foto cliniche per sessione

Prima, dopo o Altre immagini possono essere attaccate alle visite di documento e ai controlli in modo ordinato.

Orari di visite e trattamenti

Il medico vede ogni appuntamento con la data, il responsabile, il trattamento effettuato e le note cliniche modificabili.

Consultazione rapida dal paziente o visita

La storia medica è preparata a lavorare dalla consultazione, con accesso diretto alla modifica e al follow-up visivo.

Create free profile
Risultati

Impatto diretto sul tempo, reddito e no-show

Esempi realistici per trasmettere fiducia e mostrare l'impatto che il software può avere su una clinica estetica.

Risparmio di tempo

"Con il programma, i pazienti e i trattamenti in una sola vista, la ricezione consente di risparmiare diverse ore alla settimana e smette di perseguire attività manuali."

Aura Nova Clinic
1 specialista · gestione quotidiana più agile
Meno no-show

"Reminders e monitoraggio preventivo ridurre le cancellazioni dell'ultimo minuto e contribuire a mantenere l'agenda piena."

LP
Celeste Aesthetics Institute
Apparecchiature di ricezione · meno attrito operativo
A bordo

Dopo la registrazione, guida chiara in 3 passi

Senza cruscotto vuoto: dal primo accesso si avrà azioni concrete per iniziare a funzionare da oggi.

1

Crea il tuo primo appuntamento.

Inizia con una data reale per attivare il flusso del programma dal primo minuto.

2

Aggiungi il tuo primo paziente

Registra il paziente e centralizza le sue informazioni cliniche in un unico file.

3

Configura i tuoi servizi

Pubblica trattamenti con il prezzo e la durata per lavorare con l'ordine e la previsione.

Prezzi

Prezzi chiari per cliniche estetiche

Inizia con prova gratuita e scegli il piano secondo le dimensioni della tua clinica.

Gratis WhatsApp
Gratis

Para aparecer en el portal y recibir solicitudes de cita por WhatsApp sin activar todavía la operación completa.

✓ Ficha pública editable: datos, fotos y horarios
Botón de agendar por WhatsApp
✓ Alta sin tarjeta ni Stripe
✗ Agenda interna
✗ Pacientes, facturación e historia clínica

Sin checkout · ideal para captar primeras citas desde el portal

Avviamento
€49/mese

Per piccole cliniche con un solo medico che vogliono professionalizzare.

1 medico incluso
✓ Fino a 300 pazienti
✓ Ordine del giorno completo
✓ Dichiarazione di base
✓ Consenso digitale
✓ Supporto e-mail
✗ Medicina multipla
✗ Rapporti avanzati

Checkout sicuro con Stripe · pacchetto per una piccola clinica

Imprese
€249/mese

Per gruppi di cliniche ad alto volume o centri con esigenze avanzate.

Limiti operativi elevati
✓ Fino a 999,999 pazienti
✓ Fino a 9,999 medici
✓ Integrazione API
✓ Backup espansi
✓ Foto operative cliniche e avanzate
✓ Coordinate a bordo
✓ Sostegno prioritario

Checkout sicuro con Stripe · progettato per le cliniche ad alto volume

Paid plans exclude VAT · Monthly SaaS subscription managed in Stripe

FAQ

Domande frequenti

Tutto quello che devi sapere prima di iniziare.

Devo installare qualcosa sul mio computer?
▾

EsteticManager è 100% web. Accesso da qualsiasi browser moderno senza installare nulla. Funziona su computer, tablet e mobile.

E se cancellassi i miei dati?
▾

The patient portal lets you download the data and documents available for your active clinic. Full access, portability or deletion requests are reviewed by the clinic in accordance with its legal obligations.

Do you comply with GDPR?
▾

The platform supports EU deployment, TLS, access controls and structured logs. Final legal review depends on the configuration and contracts of each environment.

Posso migrare i miei pazienti da un altro software?
▾

Yes. Bulk CSV import is available. Professional and Enterprise plans include migration assistance at no extra cost.

I consensi digitali hanno validità legale?
▾

The basic digital workflow is operational. Complete signature persistence, traceable legal PDF output and final audit remain subject to acceptance before the legal workflow can be considered complete.

Quanti utenti possono accedere simultaneamente?
▾

Non c'è limite alle sessioni simultanee. Tutti i medici e i receptionist nel vostro piano possono connettersi allo stesso tempo senza problemi di prestazione.

Registrazione

Inizia oggi con prova gratuita e guidata a bordo

Si capisce il valore in minuti e programma attivo, pazienti e servizi dal primo giorno.

atterraggio iniziale creare appuntamento · aggiungere paziente · configurare i servizi
Senza dashboard vuoti: entriamo nel flusso operativo con voi dal primo accesso.
Valore chiaro prima della registrazione
Imbarco guidato dal primo giorno
Primo appuntamento, primo paziente e servizi pronti
Meno caos operativo dalla prima settimana
privacy dei dati e controllo dall'inizio

Crea il tuo accesso

Lasciateci i vostri dati e attiveremo il test di bordo gratuito per le cliniche estetiche.

Senza Google Apps Script o terze parti: l'applicazione entra nella casa di EsteticManager.

Registrazione ricevuta

Ti contatteremo per completare l'accesso e iniziare a salire a bordo con i primi 3 passaggi.

Offerta di lancio
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