Software voor esthetische klinieken

Beheer uw no-chaos esthetische kliniek

Bespaar uren per week en verminder annuleringen vanaf dag één.

✔ Een vollere agenda en minder lege tijdsloten
✔ Een afgestemd team zonder verspreide berichten
✔ Elke behandeling gekoppeld aan de betaling
✔ Beschermde en traceerbare klinische gegevens
Tijd besparen minder handmatig beheer per week
Vermindert annuleringen met herinneringen en monitoring
Inkomensstijging meer controle en betere bezetting
Echt product · demonstratiegegevens
Owner demo view in EsteticManager
◈
Datos protegidosRoles y trazabilidad
✓
Nueva reservaPago online recibido
Gecentraliseerde agenda
Patiënten op één plaats
Minder lacunes
Behandelingen onder controle
Aan boord geleid
Gecontroleerde gegevens en toegang

Menos tareas sueltas. Más pacientes bien atendidos.

Desde la primera reserva hasta el seguimiento, cada persona encuentra la información y la siguiente acción en el mismo lugar.

El paciente reserva
El paciente reserva
Problemen

Zegt dit je iets?

Ongeorganiseerde afspraken of last-minute annuleringen
Gestoorde patiënteninformatie
Te lang agenda's handmatig beheren

EsteticManager helpt je alles onder controle te krijgen op één plek.

Annuleringen en afwezigheden

De agenda verliest prestaties wanneer er geen duidelijke bevestigingen of voorbenoeming follow-up.

  • Last minute lege gaten
  • In afwachting van ontvangst van de telefoon
  • Minder dagvoorspelling

Chaos op de agenda

Wanneer patiënten en apparatuur in aparte gereedschappen leven, veroorzaakt elke verandering wrijving en fouten.

  • Dubbel werk bij de receptie
  • Problemen bij het vinden van hiaten
  • Minder controle over apparatuur

Verlies van inkomsten

Elke verloren kloof, elke gegevens verspreid en elke operationele fout eindigt invloed op de facturatie.

  • Verminderde agendabezetting
  • Inconsistente follow-up
  • Besluiten met geringe zichtbaarheid
Oplossing

Automatisering, controle en operationele eenvoud

EsteticManager centraliseert de dagelijkse werking van de kliniek zodat de ontvangst, richting en medische apparatuur werken met minder wrijving en meer duidelijkheid.

Eigenaar

Het houdt toezicht op inkomsten, bezetting en prestaties van apparatuur vanuit één enkel controlecentrum.

Inkomen KPis Uitrusting
Medische

Programmaoverleg, patiëntcontext en follow-up van het bezoek zonder de stroom te veranderen.

Agenda Klinische voorgeschiedenis Toestemming
Ontvangst

Zoek gaten, bevestig reserveringen en coördineer de volledige dag van de kliniek vanuit een enkel uitzicht.

Reserveringen Hoog Coördinatie
Create free profile
Eigenaar Demo view - Owner
Demo view - Owner
Demo view - Owner Het houdt toezicht op inkomsten, bezetting en prestaties van apparatuur vanuit één enkel controlecentrum.
KPIs de agenda, ingresos y rendimiento por doctor Checklist real de activación comercial y portal Pacientes, ritmo operativo y próximas citas en la misma vista
Medische Demo view - Doctor
Demo view - Doctor
Demo view - Doctor Programmaoverleg, patiëntcontext en follow-up van het bezoek zonder de stroom te veranderen.
Próximas citas asignadas y siguiente paciente visible Estado de agenda, pacientes atendidos y carga clínica Acceso directo a agenda, pacientes y consentimientos
Ontvangst Demo view - Reception
Demo view - Reception
Demo view - Reception Zoek gaten, bevestig reserveringen en coördineer de volledige dag van de kliniek vanuit een enkel uitzicht.
Calendario unificado con leyenda por tipo de bloque Filtros, cambio de vista y nueva cita en la misma cabecera Lectura semanal clara para recolocar huecos y priorizar llamadas
Oplossing

Een duidelijke werkruimte voor iedereen in de kliniek

Bekijk op echte productschermen hoe EsteticManager patiënten, receptie, behandelteam en management verbindt.

Portal real del paciente01 · Experiencia del paciente

Más autonomía. Menos llamadas.

Tu paciente reserva, revisa citas, firma documentos, consulta facturas y sigue su evolución desde un área privada que refuerza la confianza en tu clínica.

Descubrir la experiencia completa →
Directorio demo con nueve pacientes y retratos sintéticos02 · Recepción y agenda

Coordina el día sin perseguir información

Pacientes, agenda, reservas, disponibilidad y cobros operativos conviven en un flujo rápido para reducir errores y aprovechar mejor cada hueco.

Descubrir la operación completa →
Panel real de dirección03 · Dirección y rentabilidad

Dirige con datos, aunque no estés allí

Ocupación, ingresos, equipo, capacidad y preparación comercial reunidos para detectar fugas, priorizar acciones y proteger el margen.

Descubrir el control del negocio →
Agenda real del profesional médico04 · Consulta clínica

Atiende con todo el contexto preparado

Agenda, historia, antecedentes, fotografías, tratamientos y seguimiento acompañan cada visita para documentar mejor sin perder tiempo navegando.

Descubrir el flujo clínico completo →
Documentación clínica firmada y trazable05 · Documentación y seguridad

Consentimientos, recetas y evidencias trazables

Firma digital, prescripción, fotografías y PDF permanecen vinculados al paciente, protegidos por rol y disponibles cuando necesitas demostrar qué ocurrió.

Descubrir la protección clínica →
Facturación de la clínica06 · Ingresos y facturación

Convierte el trabajo realizado en cobro controlado

Presupuestos, facturas, impuestos, pagos y estados económicos conectan la atención con los ingresos para que nada quede sin cobrar ni justificar.

Descubrir el circuito económico →
Real product

Every capability solves a critical part of your clinic

Current screens with demonstration data, from daily scheduling to clinical documentation and billing.

Functies

Het belangrijkste om een esthetische kliniek te bedienen zonder chaos

Data, patiënten, behandelingen en herinneringen op één platform, met focus op operationele helderheid en conversie.

Klinische agenda

Een operationele kijk op receptie en adres: kliniekuren, beschikbaarheid van artsen en patiëntafspraken op één scherm.

  • Filter op één of meer artsen
  • Aparte capes voor kliniek, artsen en afspraken
  • Snel offerte detail van agenda
  • Dagelijks overzicht met activiteit en beroep
Bekijk de use case en schermen →

Patiënten

Tijdlijn per patiënt met bezoeken, behandeling, klinische notities en fotogalerij om in overleg te werken zonder het scherm te veranderen.

  • Tijdslijn van bezoeken en behandelingen
  • Klinische notities bewerkbaar op afspraak
  • Sessie foto's voor, na en andere
  • Directe toegang van patiënt of bezoek
Bekijk de use case en schermen →

Behandelingen

Het organiseert diensten, prijzen en duur voor ontvangst en klinische apparatuur in lijn werken.

  • Catalogus per dienst wissen
  • Configureerbare prijzen en duur
  • Toewijzing per specialist
  • Gedeelde visie voor het hele team
Bekijk de use case en schermen →

Herinnering

Follow-up en bevestiging van afspraken om de afwezigheid te verminderen en de agenda volledig te houden.

  • Bevestiging voor afspraak
  • Minder lege gaten
  • Betere tijdigheid van de patiënt
  • Receptie met minder handmatige belasting
Bekijk de use case en schermen →

Uitrusting en rollen

Het organiseert de operatie tussen management, artsen en receptie met uitzicht en toegangen aangepast aan elk profiel.

  • Papierprofielen
  • Betere teamcoördinatie
  • Minder operationele fouten
  • duidelijkere toegang voor elke gebruiker
Bekijk de use case en schermen →

Factuur en controle

Het geeft zichtbaarheid aan kosten, plannen en commerciële operatie om de kliniek in meer volgorde te beheren.

  • Plannen voor elke grootte kliniek wissen
  • Afrekenen en factureren verbonden
  • Meer bedrijfscontrole
  • Betere basis om op te groeien zonder chaos
Bekijk de use case en schermen →

Online discovery and booking

Turn your public presence into real appointments.

  • Public clinic profile and service catalog
  • Online availability and appointment requests
  • Confirmation, prepayment and WhatsApp contact
  • Search-ready directory presence
Bekijk de use case en schermen →

Clinical records and consents

Document every treatment with context and traceability.

  • Sessions, notes and patient progress
  • Before and after session photos
  • Consent templates and dual signatures
  • Clinical evidence and audit trail
Bekijk de use case en schermen →

Patient portal

Let patients participate throughout their journey.

  • Secure patient identity and access
  • Bookings and request status
  • Clinic information always available
  • Continuity from discovery to care
Bekijk de use case en schermen →

Security and continuity

A SaaS foundation that protects data and operations.

  • Roles for owners, doctors and reception
  • Audit trail for sensitive access and changes
  • Clinic-level data isolation
  • Operational backup and restore
Bekijk de use case en schermen →
Una plataforma, un recorrido completo. Desde que una persona descubre tu clínica hasta el seguimiento posterior, cada paso comparte contexto y evita volver a introducir la misma información. Ver el producto en acción →
Recorrido visual

Visual product tour to understand how work flows inside EsteticManager

A guided view of the product areas that create the most value in daily aesthetic clinic operations: management, consultation and reception.

Galería de funcionalidades Navega por pantallas reales del backoffice y la agenda clínica.
Owner demo view in EsteticManager
Propietario / Dirección

Control de negocio, activación comercial y visión completa de la clínica

Una sola pantalla para revisar ingresos, agenda, onboarding, próximos hitos y ritmo operativo sin saltar entre módulos.

  • Checklist de publicación y activación del portal
  • KPIs de pacientes, servicios, facturación y carga médica
  • Seguimiento de citas, catálogo y pacientes recientes
¿Quieres ver estas pantallas aplicadas a tu clínica? Empieza con la ficha gratuita y amplía después a agenda, pacientes o recepción cuando tenga sentido. Create free profile
Agenda

Een klinische agenda die scheidt beschikbaarheid, uitrusting en afspraken

De product agenda is ontworpen voor de dagelijkse operatie: het brengt in hetzelfde beeld het schema van de kliniek, de beschikbaarheid van elke arts en de patiënt bevestigde afspraken.

Echt filter voor medische apparatuur

De receptie kan zien alle bovengeplaatste artsen of isoleren een of meer specialisten om te zoeken naar gaten snel.

Visuele capes en legende

De kliniek verschuift, het schema van de arts en de gereserveerde afspraken lijken gedifferentieerd om leesfouten te voorkomen.

Samenvatting van de dag en offerte

Vanuit de agenda zelf zijn de dagelijkse samenvatting, het beroep van arts en het volledige detail van elk bezoek beschikbaar.

Create free profile
Agenda Demo view - Reception
Demo view - Reception
Ejemplo real de agenda clínica La recepción ve el calendario completo, filtra por vista temporal, crea citas y distingue horario clínico, disponibilidad médica y cita paciente.
Nueva cita, listados y configuración en la misma cabecera Leyenda visual para leer el calendario sin errores Cambio entre día, semana, mes y lista según necesidad operativa
Medische Demo view - Doctor
Demo view - Doctor
Ejemplo real de flujo médico El profesional entra a su jornada con visibilidad inmediata sobre próximas citas, pacientes en seguimiento, carga clínica y accesos directos a historia clínica.
Siguiente paciente y próxima atención visibles sin navegar Estado de agenda, rendimiento y citas asignadas en la misma vista Accesos a pacientes, consentimientos y agenda desde el panel médico
Patiënten en behandelingen

Voorgeschiedenis van de patiënt altijd verbonden met elk bezoek

Quota's, behandelingen, klinische notities en foto's van evolutie vanuit één context om snel en zonder informatie te verliezen te werken.

Klinische foto's per sessie

Voor, na of Andere afbeeldingen kunnen op een ordelijke manier worden gekoppeld aan documentbezoeken en controles.

Tijdslijn van bezoeken en behandelingen

De arts ziet elke afspraak met datum, verantwoordelijkheid, behandeling uitgevoerd en bewerkbare klinische notities.

Snel overleg van patiënt of bezoek

De medische geschiedenis is bereid te werken vanuit overleg, met directe toegang tot editing en visuele follow-up.

Create free profile
Resultaten

Directe impact op tijd, inkomen en no-shows

Realistische voorbeelden voor het overbrengen van vertrouwen en het tonen van de impact die software kan hebben op een esthetische kliniek.

Tijdbesparing

"Met schema, patiënten en behandelingen in één uitzicht, de receptie bespaart meerdere uren per week en stopt met het uitvoeren van handmatige taken."

Aura Nova Clinic
1 specialist · behendiger dagelijks beheer
Minder no-shows

"Herinneringen en voorafgaande tracking verminderen last-minute annuleringen en helpen om de agenda volledig te houden."

LP
Celeste Aesthetics Institute
Ontvangstapparatuur · minder operationele wrijving
Aan boord

Na registratie, duidelijke gids in 3 stappen

Zonder leeg dashboard: vanaf de eerste toegang heb je concrete acties om vanaf vandaag te starten.

1

Maak je eerste date aan.

Begin met een echte datum om uw programmastroom te activeren vanaf de eerste minuut.

2

Voeg je eerste patiënt toe

Het registreert de patiënt en centraliseert zijn klinische informatie in één dossier.

3

Uw diensten configureren

Het publiceert behandelingen met prijs en duur om te werken met orde en vooruitziendheid.

Prijzen

Duidelijke prijzen voor esthetische klinieken

Begin met gratis proefversie en kies het plan volgens de grootte van uw kliniek.

Gratis WhatsApp
Gratis

Para aparecer en el portal y recibir solicitudes de cita por WhatsApp sin activar todavía la operación completa.

✓ Ficha pública editable: datos, fotos y horarios
Botón de agendar por WhatsApp
✓ Alta sin tarjeta ni Stripe
✗ Agenda interna
✗ Pacientes, facturación e historia clínica

Sin checkout · ideal para captar primeras citas desde el portal

Starter
€49/maand

Voor kleine klinieken met een enkele arts die willen professionaliseren.

1 arts inbegrepen
✓ Tot 300 patiënten
✓ Volledige agenda
✓ Basisverklaring
✓ Digitale toestemming
✓ E-mailondersteuning
✗ Meerdere medische
✗ Geavanceerde verslagen

Veilig afrekenen met Stripe · pack voor een kleine kliniek

Onderneming
€249/maand

Voor groepen hoogvolume klinieken of centra met geavanceerde behoeften.

Hoge bedrijfslimieten
✓ Tot 999,999 patiënten
✓ Tot 9.999 artsen
✓ API integratie
✓ Uitgebreide back-ups
✓ Klinische en geavanceerde operationele foto's
✓ Gecoördineerd aan boord
✓ Prioritaire steun

Veilig afrekenen met Stripe · ontworpen voor hoge volume klinieken

Paid plans exclude VAT · Monthly SaaS subscription managed in Stripe

FAQ

Veelgestelde vragen

Alles wat je moet weten voordat je begint.

Moet ik iets op mijn computer installeren?
▾

Nee, EsteticManager is 100% web. Toegang vanaf elke moderne browser zonder iets te installeren. Het werkt op computer, tablet en mobiel.

Hoe zit het met mijn gegevens als ik annuleer?
▾

The patient portal lets you download the data and documents available for your active clinic. Full access, portability or deletion requests are reviewed by the clinic in accordance with its legal obligations.

Do you comply with GDPR?
▾

The platform supports EU deployment, TLS, access controls and structured logs. Final legal review depends on the configuration and contracts of each environment.

Kan ik mijn patiënten van een andere software migreren?
▾

Yes. Bulk CSV import is available. Professional and Enterprise plans include migration assistance at no extra cost.

Zijn digitale toestemmingen rechtsgeldig?
▾

The basic digital workflow is operational. Complete signature persistence, traceable legal PDF output and final audit remain subject to acceptance before the legal workflow can be considered complete.

Hoeveel gebruikers kunnen tegelijkertijd toegang krijgen?
▾

Er is geen limiet aan gelijktijdige sessies. Alle artsen en receptionisten in uw plan kunnen op hetzelfde moment verbinding maken zonder prestatieproblemen.

Registratie

Begin vandaag met gratis proefversie en begeleid onboarding

U begrijpt de waarde in minuten en actief schema, patiënten en diensten vanaf de eerste dag.

Eerste landing afspraak maken · patiënt toevoegen · diensten configureren
Zonder lege dashboards: we voeren de werkingsstroom met u in vanaf de eerste toegang.
Waarde wissen voordat u zich registreert
Aan boord geleid vanaf de eerste dag
Eerste afspraak, eerste patiënt en klaar diensten
Minder operationele chaos sinds de eerste week
Gegevensbescherming en controle vanaf het begin

Maak uw toegang

Laat ons uw gegevens en we zullen de gratis onboard test voor esthetische klinieken activeren.

Zonder Google Apps Script of derden: de applicatie komt het huis binnen van EsteticManager.

Inschrijving ontvangen

Wij nemen contact met u op om volledige toegang te krijgen en te beginnen met de eerste 3 stappen.

Startaanbieding
Begin met Starter voor €49 / maand en sta op van plan wanneer uw kliniek groeit.