Software para clínicas de estética

Gera a sua clínica estética sem caos

Economize horas a cada semana e reduz cancelamentos a partir do primeiro dia.

✔ Maior ocupação e menos horários vazios
✔ Uma equipa coordenada, sem mensagens dispersas
✔ Cada tratamento associado ao respetivo pagamento
✔ Dados clínicos protegidos e rastreáveis
Economize tempo menos gestão manual a cada semana
Reduz cancelamentos com lembretes e acompanhamento
Aumenta o rendimento mais controle e melhor ocupação
Produto real · dados de demonstração
Owner demo view in EsteticManager
◈
Datos protegidosRoles y trazabilidad
✓
Nueva reservaPago online recibido
Agenda centralizada
Doentes num único local
Menos espaços perdidos
Tratamentos sob controlo
Onboarding guiado
Dados e acesso controlados

Menos tareas sueltas. Más pacientes bien atendidos.

Desde la primera reserva hasta el seguimiento, cada persona encuentra la información y la siguiente acción en el mismo lugar.

El paciente reserva
El paciente reserva
Problemas

Você soa isso?

Citações mal organizadas ou cancelamentos de última hora
Informação de doentes desordenada
Demasiado tempo a gerir agendas manualmente

EsteticManager ajuda você a ter tudo sob controle em um só lugar.

Cancelações e ausências

A agenda perde desempenho quando não há confirmações claras ou seguimento prévio à citação.

  • Ocos vazios de última hora
  • Recepção pendente do telefone
  • Menor previsão do dia

Caos na agenda

Quando citações, pacientes e equipe vivem em ferramentas separadas, cada mudança gera fricção e erros.

  • Duplo trabalho em recepção
  • Dificuldade em encontrar o espaço
  • Menos controle sobre a equipe

Perda de rendimento

Cada espaço perdido, cada dado disperso e cada erro operacional termina impactando em faturamento.

  • Menor ocupação de agenda
  • Acompanhamento inconsistente
  • Decisões com pouca visibilidade
Solução

Automação, controle e simplicidade operacional

EsteticManager centraliza a operação diária da clínica para que recepção, direção e equipe médica trabalhem com menos fricção e mais clareza.

Dono

Supervisa renda, ocupação e rendimento da equipe desde um único centro de controle.

Receitas KPIs Equipamento
Médico

Consulta agenda, contexto do paciente e seguimento da visita sem mudar de fluxo.

Agenda História clínica Consentimentos
Recepção

Encontre lacunas, confirma reservas e coordena o dia inteiro da clínica de uma só vista.

Reservas Altas Coordenação
Create free profile
Dono Demo view - Owner
Demo view - Owner
Demo view - Owner Supervisa renda, ocupação e rendimento da equipe desde um único centro de controle.
KPIs de agenda, ingresos y rendimiento por doctor Checklist real de activación comercial y portal Pacientes, ritmo operativo y próximas citas en la misma vista
Médico Demo view - Doctor
Demo view - Doctor
Demo view - Doctor Consulta agenda, contexto do paciente e seguimento da visita sem mudar de fluxo.
Próximas citas asignadas y siguiente paciente visible Estado de agenda, pacientes atendidos y carga clínica Acceso directo a agenda, pacientes y consentimientos
Recepção Demo view - Reception
Demo view - Reception
Demo view - Reception Encontre lacunas, confirma reservas e coordena o dia inteiro da clínica de uma só vista.
Calendario unificado con leyenda por tipo de bloque Filtros, cambio de vista y nueva cita en la misma cabecera Lectura semanal clara para recolocar huecos y priorizar llamadas
Solução

Um espaço claro para cada pessoa da clínica

Veja em ecrãs reais como o EsteticManager liga pacientes, receção, equipa clínica e direção.

Portal real del paciente01 · Experiencia del paciente

Más autonomía. Menos llamadas.

Tu paciente reserva, revisa citas, firma documentos, consulta facturas y sigue su evolución desde un área privada que refuerza la confianza en tu clínica.

Descubrir la experiencia completa →
Directorio demo con nueve pacientes y retratos sintéticos02 · Recepción y agenda

Coordina el día sin perseguir información

Pacientes, agenda, reservas, disponibilidad y cobros operativos conviven en un flujo rápido para reducir errores y aprovechar mejor cada hueco.

Descubrir la operación completa →
Panel real de dirección03 · Dirección y rentabilidad

Dirige con datos, aunque no estés allí

Ocupación, ingresos, equipo, capacidad y preparación comercial reunidos para detectar fugas, priorizar acciones y proteger el margen.

Descubrir el control del negocio →
Agenda real del profesional médico04 · Consulta clínica

Atiende con todo el contexto preparado

Agenda, historia, antecedentes, fotografías, tratamientos y seguimiento acompañan cada visita para documentar mejor sin perder tiempo navegando.

Descubrir el flujo clínico completo →
Documentación clínica firmada y trazable05 · Documentación y seguridad

Consentimientos, recetas y evidencias trazables

Firma digital, prescripción, fotografías y PDF permanecen vinculados al paciente, protegidos por rol y disponibles cuando necesitas demostrar qué ocurrió.

Descubrir la protección clínica →
Facturación de la clínica06 · Ingresos y facturación

Convierte el trabajo realizado en cobro controlado

Presupuestos, facturas, impuestos, pagos y estados económicos conectan la atención con los ingresos para que nada quede sin cobrar ni justificar.

Descubrir el circuito económico →
Real product

Every capability solves a critical part of your clinic

Current screens with demonstration data, from daily scheduling to clinical documentation and billing.

Funcionalidades

O essencial para operar uma clínica estética sem caos

Citas, pacientes, tratamentos e lembretes em uma única plataforma, com foco em clareza operacional e conversão.

Agenda Clínica

Uma vista operacional para recepção e direção: horários de clínica, disponibilidade de médicos e citações do paciente em uma única tela.

  • Filtro por um ou vários médicos
  • Capas separadas para clínica, médicos e citações
  • Detalhe rápido da citação do calendário
  • Resumo diário com atividade e ocupação
Ver caso de uso e ecrãs →

Doentes

Timeline por paciente com visitas, tratamento realizado, notas clínicas e galeria de fotos para trabalhar em consulta sem mudar de tela.

  • Timeline de visitas e tratamentos
  • Notas clínicas editáveis por citação
  • Fotos de sessão Before, After e Other
  • Acesso direto a partir de paciente ou visita
Ver caso de uso e ecrãs →

Tratamentos

Organiza serviços, preços e duração para que recepção e equipe clínica trabalhem alinhados.

  • Catálogo claro por serviço
  • Preços e duração configuráveis
  • Designação por especialista
  • Visão partilhada para toda a equipe
Ver caso de uso e ecrãs →

Recordatórios

Acompanhamento e confirmação de citações para reduzir ausências e manter a agenda cheia.

  • Confirmações antes da citação
  • Menos espaço vazio
  • Melhor pontualidade do paciente
  • Recepção com menos carga manual
Ver caso de uso e ecrãs →

Equipamento e papéis

Organiza a operacional entre direção, médicos e recepção com vistas e acessos adaptados a cada perfil.

  • Perfis diferenciados por papel
  • Melhor coordenação da equipe
  • Menos erros operacionais
  • Acesso mais claro para cada utilizador
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Faturação e controle

Dá visibilidade a cobranças, planos e operacional comercial para gerir a clínica com mais ordem.

  • Planos claros para cada tamanho de clínica
  • Checkout e faturamento conectados
  • Maior controle do negócio
  • Melhor base para crescer sem caos
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Online discovery and booking

Turn your public presence into real appointments.

  • Public clinic profile and service catalog
  • Online availability and appointment requests
  • Confirmation, prepayment and WhatsApp contact
  • Search-ready directory presence
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Clinical records and consents

Document every treatment with context and traceability.

  • Sessions, notes and patient progress
  • Before and after session photos
  • Consent templates and dual signatures
  • Clinical evidence and audit trail
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Patient portal

Let patients participate throughout their journey.

  • Secure patient identity and access
  • Bookings and request status
  • Clinic information always available
  • Continuity from discovery to care
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Security and continuity

A SaaS foundation that protects data and operations.

  • Roles for owners, doctors and reception
  • Audit trail for sensitive access and changes
  • Clinic-level data isolation
  • Operational backup and restore
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Una plataforma, un recorrido completo. Desde que una persona descubre tu clínica hasta el seguimiento posterior, cada paso comparte contexto y evita volver a introducir la misma información. Ver el producto en acción →
Recorrido visual

Visual product tour to understand how work flows inside EsteticManager

A guided view of the product areas that create the most value in daily aesthetic clinic operations: management, consultation and reception.

Galería de funcionalidades Navega por pantallas reales del backoffice y la agenda clínica.
Owner demo view in EsteticManager
Propietario / Dirección

Control de negocio, activación comercial y visión completa de la clínica

Una sola pantalla para revisar ingresos, agenda, onboarding, próximos hitos y ritmo operativo sin saltar entre módulos.

  • Checklist de publicación y activación del portal
  • KPIs de pacientes, servicios, facturación y carga médica
  • Seguimiento de citas, catálogo y pacientes recientes
¿Quieres ver estas pantallas aplicadas a tu clínica? Empieza con la ficha gratuita y amplía después a agenda, pacientes o recepción cuando tenga sentido. Create free profile
Agenda

Uma agenda clínica que separa disponibilidade, equipe e citações

A agenda do produto está pensada para a operação diária: reúne em uma mesma vista os horários da clínica, a disponibilidade de cada médico e as citações confirmadas do paciente.

Filtro Real por Computador médico

Recepção pode ver todos os médicos sobrepostos ou isolar um ou vários especialistas para procurar espaço com rapidez.

Capas visuais e lendas

Os turnos da clínica, a agenda do médico e as citações reservadas aparecem diferenciados para evitar erros de leitura.

Resumo do dia e detalhes de citação

Desde a própria agenda, acede-se ao resumo diário, à ocupação por doutor e ao detalhe completo de cada visita.

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Agenda Demo view - Reception
Demo view - Reception
Ejemplo real de agenda clínica La recepción ve el calendario completo, filtra por vista temporal, crea citas y distingue horario clínico, disponibilidad médica y cita paciente.
Nueva cita, listados y configuración en la misma cabecera Leyenda visual para leer el calendario sin errores Cambio entre día, semana, mes y lista según necesidad operativa
Médico Demo view - Doctor
Demo view - Doctor
Ejemplo real de flujo médico El profesional entra a su jornada con visibilidad inmediata sobre próximas citas, pacientes en seguimiento, carga clínica y accesos directos a historia clínica.
Siguiente paciente y próxima atención visibles sin navegar Estado de agenda, rendimiento y citas asignadas en la misma vista Accesos a pacientes, consentimientos y agenda desde el panel médico
Doentes e tratamentos

O histórico do paciente sempre ligado a cada visita

Consulte citações, tratamentos, notas clínicas e fotos de evolução de um único contexto para trabalhar rapidamente e sem perder informações.

Fotos clínicas por sessão

Podem ser anexadas imagens Before, After ou Other para documentar visitas e controles de forma ordenada.

Timeline de visitas e tratamentos

O médico vê cada citação com data, responsável, tratamento realizado e notas clínicas editáveis.

Consulta rápida do doente ou visita

A história clínica está preparada para trabalhar desde consulta, com acesso direto a edição e seguimento visual.

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Resultados

Impacto directo em tempo, rendimento e não-shows

Exemplos realistas para transmitir confiança e mostrar o impacto que pode ter o software em uma clínica estética.

Economize de tempo

"Com agenda, pacientes e tratamentos em uma única vista, recepção economiza várias horas semanais e deixa de perseguir tarefas manuais."

Aura Nova Clinic
1 especialista · gestão diária mais ágil
Menos não-shows

"Os lembretes e o acompanhamento prévio reduzem cancelamentos de última hora e ajudam a manter a agenda cheia."

LP
Celeste Aesthetics Institute
Equipamento de recepção · menos fricção operacional
Onboarding

Depois do registro, guia claro em 3 passos

Sem dashboard vazio: desde o primeiro acesso você terá ações concretas para começar a operar desde hoje.

1

Crie o seu primeiro encontro

Começa por uma citação real para ativar seu fluxo de agenda desde o primeiro minuto.

2

Adiciona o seu primeiro paciente

Registra o paciente e centraliza suas informações clínicas em uma ficha única.

3

Configura os seus serviços

Publica tratamentos com preço e duração para trabalhar com ordem e previsão.

Preços

Preços claros para clínicas estéticas

Começa com teste grátis e escolha o plano segundo o tamanho da sua clínica.

Gratis WhatsApp
Gratis

Para aparecer en el portal y recibir solicitudes de cita por WhatsApp sin activar todavía la operación completa.

✓ Ficha pública editable: datos, fotos y horarios
Botón de agendar por WhatsApp
✓ Alta sin tarjeta ni Stripe
✗ Agenda interna
✗ Pacientes, facturación e historia clínica

Sin checkout · ideal para captar primeras citas desde el portal

Starter
€49/mês

Para clínicas pequenas com um único médico que querem profissionalizar-se.

1 médico incluído
✓ Até 300 doentes
✓ Agenda completa
✓ Faturação básica
✓ Consentimentos digitais
✓ Suporte por email
✗ Vários médicos
✗ Relatórios avançados

Checkout seguro com Stripe · pack para uma clínica pequena

Enterprise
€249/mês

Para grupos de clínicas ou centros de grande volume com necessidades avançadas.

Limites operacionais altos
✓ Até 999.999 pacientes
✓ Até 9.999 médicos
✓ API de integração
✓ Backups ampliados
✓ Fotos clínicas e operacionais avançadas
✓ Onboarding coordenado
✓ Suporte prioritário

Checkout seguro com Stripe · pensado para clínicas com grande volume

Paid plans exclude VAT · Monthly SaaS subscription managed in Stripe

FAQ

Perguntas frequentes

Tudo o que você precisa saber antes de começar.

Preciso instalar algo no meu computador?
▾

Não. EsteticManager é 100% web. Acess de qualquer navegador moderno sem instalar nada. Funciona em computador, tablet e celular.

O que acontece com os meus dados se cancelo?
▾

Seus dados são sempre seus. Se você cancelar, você tem 30 dias para exportar todas as suas informações em CSV e PDF. Nunca removemos dados sem a sua autorização.

Quantas com o RGPD?
▾

A plataforma está preparada para ser implantada com dados na UE, TLS, controle de acesso e logs estruturados. A revisão jurídica final depende da configuração e dos contratos de cada ambiente.

Posso migrar meus pacientes de outro software?
▾

Sim. Nós oferecemos importação massiva por CSV. Nos planos Professional e Enterprise, nossa equipe ajuda você com a migração sem custo adicional.

Os consentimentos digitais têm validade legal?
▾

O fluxo digital base está operacional. A persistência completa de assinaturas, o PDF legal tratável e a auditoria final permanecem em encerramento antes de considerar o circuito legal completamente resolvido.

Quantos usuários podem acessar simultaneamente?
▾

Não há limite de sessões simultâneas. Todos os médicos e recepcionistas do seu plano podem se conectar ao mesmo tempo sem problemas de desempenho.

Registo

Começa hoje com teste grátis e onboarding guiado

Compreende o valor em minutos e ativa agenda, pacientes e serviços desde o primeiro dia.

Onboarding inicial criar citação · adicionar paciente · configurar serviços
Sem dashboards vazios: entramos com você no fluxo operacional desde o primeiro acesso.
Valor claro antes de registar
Onboarding guiado desde o primeiro dia
Primeira citação, primeiro paciente e serviços prontos
Menos caos operacional desde a primeira semana
Privacidade e controle de dados desde o início

Crie o seu acesso

Deixe-nos seus dados e ativamos o teste grátis com onboarding para clínicas estéticas.

Sem o Google Apps Script ou terceiros: o pedido entra no backend próprio de EsteticManager.

Registo recebido

Vamos entrar em contato para completar acesso e arrancar onboarding com os 3 passos iniciais.

Oferta de lançamento
Começa com Starter por 49€/mes e sobe de plano quando crescer sua clínica.